Många som vill börja frilansa fastnar redan i startgroparna. Måste man starta ett aktiebolag? Behövs en enskild firma? Vad händer med skatten? Frågorna är fler än svaren för den som inte gjort det förut – och det är synd, för det finns faktiskt ett enkelt sätt att komma igång utan att registrera någonting alls.
Att frilansa utan eget företag är möjligt, lagligt och vanligare än många tror. Det handlar i korthet om att låta en e-tjänst sköta fakturering och administration å dina vägnar, medan du fokuserar på jobbet.
Vad innebär det att frilansa utan företag?
När du frilansare via en så kallad faktureringstjänst eller egenanställningstjänst blir du i praktiken anställd av tjänsten – tillfälligt och per uppdrag. Du hittar själv dina uppdragsgivare och bestämmer vad du ska ta betalt, men det är tjänsten som skickar fakturan, hanterar momsen och betalar ut din lön efter att skatter och avgifter dragits. Du slipper alltså ha ett eget organisationsnummer, sköta bokföring eller deklarera inkomster av näringsverksamhet.
Shoutly är en sådan tjänst, och beskriver själva sin modell som ett sätt att ge frilansare full frihet att arbeta på sina egna villkor utan de administrativa bördorna som ett eget bolag för med sig. Uppdragsgivaren får en korrekt faktura med moms, och frilansaren får sin ersättning utbetald som lön – med arbetsgivaravgifter och preliminärskatt redan avräknade.
Hur skatten fungerar
Det är här många blir osäkra, men principen är egentligen enkel. Eftersom du formellt sett är anställd av egenanställningstjänsten när uppdraget utförs hanteras skatten på samma sätt som för vanliga anställda. Tjänsten drar preliminärskatt och betalar arbetsgivaravgifter innan du får din utbetalning. Det innebär att du inte behöver göra något särskilt i din egen deklaration utöver det som redan är förifyllt – precis som om du hade haft en vanlig anställning vid sidan av.
Skatteverket behandlar inkomster via egenanställningstjänster som tjänsteinkomst, inte som inkomst av näringsverksamhet. Det är en viktig distinktion: du behöver inte betala egenavgifter eller göra avdrag för företagskostnader på samma sätt som en enskild firma skulle behöva göra (Skatteverket, 2024).
Vad du tjänar och vad som dras
När du sätter ett pris på ditt uppdrag är det viktigt att förstå vad som händer med den summan på vägen till ditt konto. Säg att du fakturerar 10 000 kronor exklusive moms. Av den summan drar egenanställningstjänsten arbetsgivaravgifter – som i Sverige ligger på drygt 31 procent för de flesta – och sedan dras preliminärskatt på resterande belopp. Vad du till slut får ut beror på din skattenivå och tjänstens eventuella serviceavgift.
Det innebär att du behöver räkna baklänges när du sätter ditt pris. Vill du ha 7 000 kronor i handen efter skatt behöver du fakturera betydligt mer. Shoutly och liknande tjänster erbjuder ofta räkneverktyg där du kan se ungefär vad du får ut beroende på fakturerat belopp och din kommunalskattesats – ett praktiskt hjälpmedel innan du bestämmer dig för ett pris mot kunden.
Moms – vad gäller?
Eftersom det är egenanställningstjänsten som är den formella säljaren är det också de som hanterar momsen. Du som frilansare behöver inte registrera dig för moms eller redovisa den – det sköts automatiskt. Fakturan till din uppdragsgivare skickas med korrekt moms av tjänsten, och uppdragsgivaren kan i de flesta fall lyfta momsen som vanligt i sin bokföring.
Det är en av de praktiska fördelarna med modellen: du slipper ett av de mest förvirrande momenten i egenföretagandet, utan att det kostar uppdragsgivaren något extra.
När passar modellen – och när passar den inte?
Egenanställning via en faktureringstjänst passar utmärkt för den som vill testa på frilansar-livet utan att binda upp sig, den som har enstaka uppdrag vid sidan av en annan anställning, eller den som arbetar med tjänster snarare än varor och inte har behov av att bygga upp ett eget varumärke via ett bolag.
Det passar sämre om du har en hög och stabil inkomst från frilansar-uppdrag – då blir ofta ett eget bolag mer fördelaktigt ur skattesynpunkt. …